Polityka prywatności

Projekt „Edukacja w ruchu” – Fundacja V4Sport

Data wejścia w życie: 11 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Fundacja V4Sport przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej projektu „Edukacja w ruchu” oraz kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularzy dostępnych na tej stronie. Polityka opisuje również zasady stosowania plików cookies.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja V4Sport z siedzibą we Wrocławiu (50-455), ul. Kniaziewicza 16b, wpisana do rejestru stowarzyszeń i innych organizacji Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000349049, REGON 021189739, NIP 899-26-87-718.

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@v4sport.eu.

Fundacja nie powołała inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na adres wskazany powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz ze strony, przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • Dane podane w formularzu kontaktowym / zgłoszeniowym: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), nazwa placówki lub gminy, stanowisko, treść wiadomości oraz pozostałe informacje, które sam(a) nam przekażesz.
  • Dane techniczne i dane o korzystaniu ze strony: adres IP, typ i wersja przeglądarki, informacje zapisywane i odczytywane w plikach cookies (szczegóły w części 8).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania i kontaktu zwrotnego.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne (RODO — rozporządzenie 2016/679):

  • Obsługa zapytania i kontakt w sprawie oferty projektu — podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy oraz nasz uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO).
  • Marketing bezpośredni — informowanie o kolejnych edycjach, wydarzeniach i materiałach projektu, jeżeli wyraziłeś(-aś) na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną w zakresie komunikacji e-mail).
  • Statystyka i analiza korzystania ze strony oraz zapewnienie jej prawidłowego działania — nasz uzasadniony interes, a w zakresie plików cookies innych niż niezbędne — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza przechowujemy przez czas obsługi Twojego zapytania, a jeśli nie dojdzie do współpracy — nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu lub do wniesienia sprzeciwu.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do czasu wycofania zgody.
  • W razie nawiązania współpracy dane przechowujemy przez okres jej trwania oraz okres wymagany przepisami prawa (m.in. przedawnienie roszczeń, obowiązki podatkowe i rozliczeniowe).

5. Odbiorcy danych

Twoich danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy innym podmiotom w celach marketingowych. Dane mogą być powierzone dostawcom usług działającym na nasze zlecenie i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, w szczególności:

  • dostawca hostingu i utrzymania strony (w tym przechowywanie zgłoszeń przesłanych przez formularze, które obsługiwane są w ramach systemu WordPress): home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie.
  • dostawca narzędzi analitycznych i osadzonych treści wideo: Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Analytics oraz osadzone filmy z serwisu YouTube).

Dane mogą być również udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z Google Analytics oraz osadzaniem filmów z serwisu YouTube (dostawca: Google) Twoje dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO (standardowe klauzule umowne) lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework).

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres biuro@v4sport.eu.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu. Stosujemy:

  • cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony; nie wymagają zgody,
  • cookies analityczne i związane z osadzonymi treściami — pochodzące z Google Analytics (analiza ruchu na stronie) oraz z osadzonych filmów w serwisie YouTube; instalowane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.

Zgodę na cookies inne niż niezbędne możesz wyrazić lub odrzucić za pomocą banera cookies wyświetlanego przy wejściu na stronę, a także w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.

10. Prawo do skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

11. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, np. w związku ze zmianami przepisów lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana na tej stronie wraz z datą jej wejścia w życie.

Dokument przygotowany jako wzór do weryfikacji prawnej. Przed publikacją treść powinna zostać zatwierdzona przez osobę odpowiedzialną za ochronę danych w Fundacji V4Sport, zgodnie z faktycznie stosowanymi narzędziami.